023 Haarlem Educatie - Gedurende een (thuis)werkdag zijn er regelmatig ‘stoorzenders’ aanwezig die je uit je concentratie kunnen halen – een collega met een dringend verzoek, een huilend kind of de postbezorgder die plots voor de deur staat.
Alhoewel deze zaken wellicht dringend lijken, kunnen ze jouw productiviteit behoorlijk in de weg zitten. In dit artikel deelt timemanagementcoach Björn Deusings tips hoe je je concentratie tijdens een werkdag kunt behouden. Oftewel: een kleine cursus timemanagement!
- Leer wat daadwerkelijk ‘dringend’ is
Het is belangrijk om dringende taken te kunnen onderscheiden. Dringend wil zeggen: “Iets dat nú moet gebeuren, omdat er anders verstrekkende gevolgen zijn.”
Er zijn een hoop taken die wel belangrijk, maar niet dringend zijn. Het maakt voor het resultaat dan namelijk niet uit als het een paar uur later gebeurt. Doorgaans zijn taken ‘belangrijk’ dan ‘dringend’, maar zijn we vergeten wat het onderscheid tussen de twee is.
- Vraag terug bij ‘dringende’ verzoeken
Als zich een ‘dringende’ situatie voordoet, stel dan (aan jezelf) de vraag: “Moet het nu?” En, om het echte antwoord te krijgen: “Wat is het ergste dat er kan gebeuren als ik het niet nu doe?”
- Bepaal wat je prioriteiten zijn
Het is belangrijk om taken te leren prioriteren. Je kunt immers pas geconcentreerd werken als je weet waar je je precies op moet concentreren. Kies daarom iedere dag enkele taken uit die je als prioriteit bestempeld. Pas als deze taken volledig zijn afgerond of uitgevoerd, begin je aan andere werkzaamheden.
- Bepaal jouw ‘golden hour’
Bepaal jouw ‘golden hour’. Oftewel: het moment waarop jouw productiviteit en concentratie piekt. Of dit nu aan het begin, midden of eind van de werkdag is: plan taken die veel concentratie vergen zoveel mogelijk tijdens die uren. Zo maak je optimaal gebruik van jouw concentratie.
- Voorkom onnodige afleiding
Last but not least. Voorkom dat je onnodig wordt afgeleid door externe prikkels tijdens momenten dat je je moet concentreren. Zet je telefoon tijdelijk op stil, pauzeer je mailbox, zet je notificaties uit en gebruik een noise cancelling koptelefoon. Je zult zien dat dit wonderen doet voor je concentratie.